入学理由书的填写非常重要，学校主要就是靠入学理由书和资金保证以及来源的说明书类来决定是否招收学生。所以一定要把入学理由书写好。

    在填写时需要注意的要点：
    1、在填写有关经费支付的内容时，要与“经费支付书”的内容一致。
    2、填写前要打草稿，注意在正式填写时不要涂改，也不能用修正液涂改。
    3、填写之前把原稿复印留底。
    4、正式填写时一定要申请人亲笔填写。

    按照下面的要点逐条填入具体内容，然后连贯成文。
    1、留学动机——结合自己现状，把向往留学日本的初衷写清楚。
     Ｏ一直都对日本的文化、语言感兴趣，向往日本留学
Ｏ在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。
Ｏ在职工作中发现自己的水平（日语方面、业务方面）的不足，欲进修的欲望更加强烈。
Ｏ得到日本有人的鼓励，留学决心更加坚定。
２、留学目的——来日本的具体学习目的写清楚。（包括为何学习日语的理由）
Ｏ一直以来对日语学习的热爱。经过自己的努力，日语水平已经达到何种水平。
Ｏ在自己现有水平之上进一步提高日语水平，弥补在与日本人交流时的不足。
Ｏ学习日本先进的科学技术和知识（结合将来欲进学的学科），为将来的工作打好基础。
Ｏ了解日本文化，为中日友好事业尽自己的一份力量。
３、日语学校毕业后的进学希望——为将来欲进学的学科以及大学（院）的志愿。
Ｏ目前从事何种工作，发现自己在哪方面的不足，所以希望从语言学校毕业后进入大学（院）进修何种学科。
Ｏ希望进入何种水平的大学（举出学校的具体名称）。为了考上这样的大学，在语言学校学习的过程中还要注意那些科目的学习（文化课方面，如教学、英语等，或专业课知识）。
４、大学毕业后的进路——毕业后欲留日还是回国，这要跟你前面书写的内容一致。
Ｏ大学（院）毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。为了活用自己的日语知识，欲找日资或中日合资企业就职。
Ｏ回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献。｜
Ｏ或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历，然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。
５、留学中的经费支付——非常重要！！无论提出什么样的经费支付理由，都需要提出证明这种理由的证明书以及公证等。
Ｏ几年来工作的积蓄。（在职证明书，年收证明书）
Ｏ父母亲属的支持。（亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明书）
Ｏ提供上述证明后金额还是过大，说明剩余金额的来源。（遗产，或其他）。